COLLABORATION · SÉMINAIRE STRATÉGIQUE
Construire une position commune et la défendre à plusieurs voix
Groupe d’ingénierie
4 groupes de travail
4 sujets stratégiques
Conception · Facilitation · Coaching prise de parole
LE CONTEXTE
À l’approche du séminaire annuel, le directeur général souhaite renforcer la collaboration au sein du CODEL, le comité de direction élargi. Il confie à ses membres quatre sujets qui engagent l’avenir de l’activité.
Quatre groupes se forment, chacun avec le soutien d’un membre du CODIR. Leurs sujets portent sur la circulation de l’information, l’évolution des métiers, la performance et la rentabilité des projets, et les talents de demain. Chaque groupe dispose de 30 minutes pour défendre une proposition devant un public comprenant le CODEL et le CODIR, avant 45 minutes d’échange.
LE DÉFI
Confronter les points de vue pour s’accorder sur une proposition, la défendre à plusieurs voix avec conviction et se préparer à la mettre en débat.
Confronter les points de vue et décider ensemble de la proposition à défendre.
01 — Débattre
Choisir les arguments qui comptent et trouver, pour chacun, sa place dans la prise de parole.
02 — Convaincre
Déterminer ce qui reste à discuter et formuler une question à laquelle le public peut contribuer.
03 — Ouvrir le débat
LA RÉPONSE CONÇUE
Prendre la future discussion avec le public comme point de départ du travail en groupe. Que voulons-nous faire comprendre ? De quoi sommes-nous convaincus ? Sur quoi avons-nous besoin de l’avis des personnes présentes ?
De juin à septembre, une séance de lancement puis trois ateliers de préparation permettent de passer des premières idées à la répétition sur scène. Entre les séances, chaque groupe poursuit le travail avec son sponsor du CODIR. Le jour du séminaire, la parole revient aux membres du CODEL.
MON INTERVENTION
Conception · Facilitation · Coaching collectif à la prise de paroleConception du parcours de préparation et des supports de travail des quatre groupes.
Facilitation des discussions pour faire émerger les désaccords, avancer vers une décision et choisir les arguments à retenir.
Travail sur l’intention de chaque intervenant et sur ce qui peut freiner la prise de parole devant des pairs ou la direction.
Répétitions avec des retours ciblés sur la respiration, le regard, le rythme et les passages de relais.
Préparation de la transition entre la présentation et les 45 minutes d’échange avec le public.
L’IMPACT
Le jour du séminaire, les intervenants se sont sentis plus à l’aise pour prendre la parole devant leurs pairs et la direction. Les répétitions avaient donné à chacun des repères concrets pour présenter un argument et passer la parole au bon moment.
Avoir débattu des options et choisi ensemble ce qu’il fallait défendre a aussi changé la façon d’aborder la scène. Chacun se sentait porteur de la proposition du groupe et pouvait expliquer au public les raisons de ses choix.
Les groupes ont trouvé un équilibre entre le sérieux des sujets et le plaisir d’intervenir ensemble. Les quatre présentations ont ainsi ouvert la discussion avec le CODEL et le CODIR autour de propositions concrètes.
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Préparons votre collectif à débattre d’un sujet stratégique et à prendre la parole ensemble.
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